Дана програма дозволяє абітурієнтам самостійно, з використанням персональних комп'ютерів або пристроїв TachPad, уводити особисті дані, дані про освіту, дані про документи, батьків, даних про платників, обраний факультет і спеціальність, форму навчання й інші дані абітурієнта
Існує додаткова функція даної програми: перед початком заповнення анкети абітурієнт має можливість ознайомитися із правилами прийому документів, з ліцензією й сертифікатом обраного їм ВНЗ.
Приймальня комісія
Підсистема «Приймальна комісія» дозволяє повністю автоматизувати роботу приймальної комісії ВНЗ, при цьому використаються різні рівні доступу до програми. Закріплюються відповідальні секретарі за обраними факультетами. Це дозволяє максимально наблизити програму до кінцевого користувача
Програма автоматизує наступні етапи роботи приймальної комісії:
Робота з анкетами
Робота з новими анкетами
Вступні іспити
Вступні групи
Зарахування
Робота з анкетами
За допомогою цієї програми секретар приймальної комісії вводить або перевіряє (якщо раніше ввів абітурієнт) дані про абітурієнта. Є можливість пошуку за заданий період абітурієнта, розширеного пошуку за баготьма критеріями, друку зведеного звіту
Секретар ухвалює рішення щодо наявність всіх необхідних документах абітурієнта й реєструє або відхиляє анкету
При реєстрації анкети в секретаря є можливість роздрукувати такі документи для абітурієнта як :
Заява
Договір
Екзаменаційний лист
Розписка про здачу документів й інш.
Також секретар може роздрукувати документи для оформлення особистої справи абітурієнта
Робота з новими анкетами
Даний пункт аналогічний пункту «Робота з анкетами», але дозволяє працювати тільки з тими анкетами абітурієнтів, які ще не були опрацьовані
Вступні іспити
У цьому підпункті вводяться ті вступні іспити, які буде здавати абітурієнт. Уводиться назва спеціальності, форма проведення, максимальний бал
Вступні групи
Дана програма дозволяє автоматично генерувати групи абітурієнтів по різних категоріях: по факультетах, формах навчання, джерелам фінансування, цільовим напрямкам. При цьому в кожній групі абітурієнти розділяються по видах вступних іспитів. Нумерація груп відбувається автоматично по заздалегідь визначеному алгоритму. Якщо по даній групі кількість абітурієнтів перевищує задане, вони автоматично розбиваються на кілька підгруп. Після остаточного формування груп автоматичну генерацію можна заблокувати
Оцінки по кожному іспиту вводяться у відповідних пунктах, при цьому секретар має можливість роздрукувати екзаменаційну відомість по обраному предметові й групі:
Результати оцінок по зданих іспитах і результатам співбесід (якщо передбачено таку форму) по всій групі, а також детальна інформація про групу виглядає таким чином:
Адміністрування
Складається з підпрограм «Ведення довідників» і «Уведення квот»
Ведення довідників
Програма «Адміністрування» призначена для ведення основних довідників ВНЗ і дозволяє максимально полегшити роботу із заповнення полів анкети шляхом вибору значень зі списку.
У модулі «Приймальна комісія» передбачається заповнення наступних довідників:
Цільовий напрямок
Форма навчання
Джерело фінансування навчання
Тип освітньо-професійної програми
Номер потоку
Соціальне походження
Військовозобов'язаний
Тип документу
Країна
Область
Місто, селище, сіло
Інформація щодо батьків
Працездатність батьків
Освітньо-кваліфікаційний рівень
Тип середнього навчального закладу, що закінчив абітурієнт
Чи буде абітурієнт вивчати іноземну мову
Інформація про стан здоров`я та соціальний захист
Чи маєте абітурієнт статус потерпілого від Чорнобильської катастрофи
Тип попереднього диплому
Тип контакту
Статус
Участь в олімпіадах та конкурсах
Національність
Документ, що посвідчує
Факультет
Регіон
Стати
Категорія зарахування абітурієнта
Дані довідники заповнюються в системі один раз і можуть бути використані в інших модулях «Альма Матер»
Уведення квот
Дана програма дозволяє вводити квоти по кількості абітурієнтів, що поступають до ВНЗ. Такі квоти установлені ВНЗ і державним замовленням по всіх факультетах і інститутам з урахуванням цільового призначення
Якщо квоти поширюються на кожну область окремо, то в програмі передбачена можливість їхнього уведення по областях
